- Confirmer le périmètre du produit et les mots-clés Avant de rechercher des fournisseurs, clarifiez le type de charbon dont vous avez besoin. Tous les termes suivants sont utilisés dans les demandes de devis et doivent figurer dans votre demande : • charbon d'encens / charbon de bakhoor / charbon de narguilé / charbon d'encens coloré / comprimés de charbon de 33 mm / charbon à allumage rapide / charbon à faible teneur en cendres / charbon de bambou / charbon de noix de coco / disques de charbon inodores / charbon conforme à la norme EN1860 / charbon conforme à REACH / charbon OEM / charbon sous marque privée.
- Vérifier les exigences et réglementations d'importation dans l'UE 2.1 Code SH et droits • Code SH 4402.90.00 – « Charbon de bambou, y compris charbon de coque ou de noix, aggloméré ou non (à l'exclusion du charbon activé) ». • Droits de douane UE NPF : 0 % (août 2025). La TVA est payable à l'arrivée – taux de TVA standard de l'État membre (17–27 %).
- 2.2 Règles chimiques et de sécurité
• REACH (Règlement (CE) 1907/2006) – l'importateur doit s'enregistrer ou s'appuyer sur l'enregistrement du fabricant non-UE (≥ 1 t/an). Tous les accélérateurs (par exemple, nitrates) doivent être déclarés.
• EN1860-1 – combustibles solides pour barbecues et allume-feu ; la plupart des douanes européennes demandent désormais des rapports de test EN1860 pour les comprimés de charbon.
• CLP (Règlement (CE) 1272/2008) – le charbon doit porter un étiquetage CLP s'il est expédié en emballages grand public.
• RAPEX / RASFF – vérifiez les alertes passées sur les « comprimés de charbon » ou « charbon de bakhoor » pour éviter les saisies.
• Fumigation – non obligatoire pour le charbon, mais certains ports (par exemple, Hambourg) demandent des certificats de traitement thermique pour les palettes en bois (ISPM-15). - 2.3 Restreint ou interdit ?
Le charbon ne figure pas sur la « liste sensible » de l'UE, mais si vous expédiez > 100 kg d'agents oxydants, vous pourriez avoir besoin d'une licence pour précurseurs d'explosifs (Règlement 98/2013). Les produits à allumage rapide contenant > 16 % de nitrate de sodium nécessitent une attention particulière.
- Liste de contrôle pour la diligence raisonnable des fournisseurs Utilisez ces questions dans votre premier e-mail ou demande sur Alibaba :
- Pouvez-vous fournir un rapport de test EN1860 et une déclaration REACH SVHC ?
- Quel est le pourcentage de nitrate de sodium ? (≤ 12 % est le plus sûr pour les douanes européennes.)
- Proposez-vous des emballages OEM / sous marque privée avec code-barres ?
- Quantité minimale de commande et prix FOB par 1 000 comprimés (noir vs coloré).
- Audit d'usine (BSCI, ISO 9001, Sedex).
- Confirmation du code SH sur la facture proforma.
- Documents à collecter avant l'expédition • Facture commerciale (mentionne le code SH 4402.90.00, valeur FOB en USD) • Liste de colisage (dimensions des cartons, poids net/brut) • Connaissement ou LTA • Certificat d'origine (Formulaire A ou RCEP si applicable) • Rapport de test EN1860 (émis par SGS, Intertek, TÜV) • Lettre de conformité REACH / FDS • Certificat phytosanitaire (uniquement pour les plateaux en bois) • Police d'assurance (conditions CIF)
- Modes d'expédition et références de coûts (août 2025) Mode | Transit | Tarif typique | Quantité de palettes | Remarques FCL maritime 20’ | 25–32 j | 1 400–1 900 USD Shenzhen–Rotterdam | 10 palettes / ~1,2 M comprimés | Le moins cher par unité LCL maritime | 30–38 j | 95–110 USD / m³ | 1–2 palettes | Risque accru de dommages Fret aérien | 5–7 j | 4,5–6,0 USD / kg | < 500 kg | Uniquement pour échantillons urgents Rail (Yiwu–Duisburg) | 18–22 j | 2 100 USD / 40 HC | 20 palettes | Bon compromis
- Astuce : Placez les palettes sur des feuilles de glissement pour éviter les retards liés aux palettes ISPM-15.
- Processus de dédouanement dans l'UE Étape 1 : Obtenez un numéro EORI auprès des douanes nationales. Étape 2 : Déclaration sommaire d'entrée (ENS) via votre transitaire 24 h avant l'arrivée. Étape 3 : Soumettez le Document Administratif Unique (DAU) – la case 33 doit indiquer 4402.90.00.00. Étape 4 : Payez la TVA et les droits (actuellement 0 %). La TVA peut être reportée via le report de comptabilité de TVA (PVA) dans la plupart des pays. Étape 5 : Les marchandises sont libérées pour la libre circulation et peuvent être vendues dans toute l'UE.
- Règles d'étiquetage et d'emballage pour le marché européen • Langue : Informations obligatoires dans la langue du pays de destination. • Pictogrammes CLP : Symbole de flamme + « Attention ! Contient des substances oxydantes. » • Avertissement de ventilation : « Utiliser uniquement dans des zones bien ventilées. » • Numéro de lot et date de péremption (durée de conservation 36 mois). • Code-barres EAN-13 pour la vente en supermarchés ou sur Amazon UE.
- Exemple de répartition des coûts – 1 x FCL 20’ Poste USD 100 cartons (1,2 M comprimés) FOB 20 400 Fret maritime Shenzhen–Anvers 1 650 Assurance (0,15 %) 33 Dédouanement et THC 450 TVA UE 21 % (sur CIF) 4 680 Coût total à l'arrivée 27 213 Coût à l'arrivée par 1 000 comprimés ≈ 22,7 USD
- Pièges courants et comment les éviter • Taux élevés de nitrate → Rejet à la frontière. Précisez ≤ 12 % de NaNO₃ dans le bon de commande. • Mauvais code SH → Retards et pénalités. Utilisez 4402.90.00.00. • Rapport EN1860 manquant → Inspection physique et frais supplémentaires. Demandez une copie PDF avant l'expédition. • Palettes en bois sans ISPM-15 → Frais de fumigation (150–250 €). Utilisez des palettes en plastique ou du bois traité.
- Modèle de demande de devis prêt à l'emploi (copier-coller) Objet : Demande de devis – Charbon d'encens 33 mm vers l'UE • Produit : Comprimés de charbon à allumage rapide 33 mm, noir + 6 couleurs. • Spécifications : combustion 45 min, cendres ≤ 3 %, NaNO₃ ≤ 12 %, conforme EN1860. • Quantité : 2 x FCL 20’ par trimestre. • Emballage : 10 comprimés/rouleau, 100 rouleaux/carton, boîte colorée sous marque privée. • Conditions : FOB Shenzhen, T/T 30 % / 70 %, prix cible 0,017 USD/pièce. • Documents : COA, EN1860, REACH, FDS. Veuillez envoyer la facture proforma et le rapport SGS sous 48 h.
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